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錢總管日記帳V2操作說明

執行程式

由[開始]..[程式集]..[錢總管日記帳v2] 進入本系統

程式執行畫面最上一行為功能選單，接著為快速按鈕
左邊為資產項目現值，按[+]即可展開該類別下的所有帳戶現值
點選該帳戶名稱，右邊可顯示該帳戶金流記錄
右邊為收支明細一覽表，點選任一筆記錄，即可進入編輯
左下為網路流覽視窗，連上網路即顯示本網站最近公佈事項

右邊顯示可下拉選單，顯示[每日明細]、[每日合計]、[每週合計]、[每月合計]
更改日期後，按[顯示]鈕才會變更表格日期範圍
按[全部]鈕，顯示資料庫內所含全部資料

帳戶管理

點選[帳戶管理]，建立使用的帳戶代碼及名稱

按[新增]鍵
到[資料編輯區]建立資料
[帳戶代碼]應為三位英數字
建議編碼第一位分別為：0.流動資金、1.收入所得、2.消費支出、3.理財投資、4.個人負債

如
099:零用金
002:活期存款
003:定期存款
431:信用卡_A
432:信用卡_B
101:薪資收入
102:獎金收入
111:其他收入
211:三餐
291:生活用品
251:通訊費

[類別代碼]有五個選項：
分別為
[0.流動資金]
[1.收入所得]
[2.消費支出]
[3.理財投資]
[4.個人負債]
存款等之資產現值為正值
房貸、信用卡之類的負債帳面金額應為負值
建立完成後按[確定]鈕即可寫入資料

點選[明細]功能鈕，系統即顯示該帳戶所有之金流記錄

點選[分析]功能鈕
系統即統計該帳戶每週、月、年的平均金流量
(若日期未滿週/月/年則為估計值)
累計金額、平均異動天數、最高金額、最低金額、資料記錄筆數

點選[排列順序]即可將帳戶記錄，依據[帳戶代碼]、[類別代碼]、[帳戶名稱]作排序

常用內容

設定常用到的內容詞句，如"早餐"、"機車加油"、"薪水收入"、"繳房貸"等... 於收支記錄登錄內容說明時，即可下拉選取，不用再由鍵盤輸入

消費支出

[消費支出]，記錄每筆支出明細
[收入所得]：記錄每筆收入明細
[資產移轉]：記錄資產間金流的明細
三項功能操作相同記錄某一帳戶移至另一帳戶的金額明細說明

新增消費支出記錄，點選[消費日期]
輸入消費[內容說明]，若有於常用內容設定，即可直接點選
再由下拉式選單，選擇[付款帳戶]及[支付對象]
輸入[消費金額]後，按[確定]即可以當資料寫入
系統會自動去計算帳戶金額的增減

篩選功能

選擇日期範圍，輸入內容所包含的文字
再點選[付款帳戶]及[支付對象]
即可列出所有包含的記錄

要顯示所有記錄，按[清除]鈕即可

將游標移至標題間隔線
按滑鼠左鍵，即可變動欄位寬度

將游標移至標題欄位內
按滑鼠左鍵，可設定顯示欄位

點選[統計]功能鍵，設定統計日記範圍
選擇要列入統計的支付帳戶
即可計算金額百分比例，或分月份統計金額
並繪製統計圖形

隨身記事

點選[隨身記事]，可當備忘記錄
系統主要作為帳戶變動之記錄事項

預期收支管理

點選[預期收支]
設定固定支出(如：三餐、繳貸款、通訊費用等…)
或收入(如：薪水收入、加班費、三節獎金等…)

設定之後，於執行[消費支出]、[收入所得]或[資產移轉]時，系統將自動提示日期前(含當日)之金流記錄是否入帳

貸款試算

點選[貸款試算]，可計算出分期付款的每期應付款金額、貸款利率，或試算貸款期數

點選⊙攤還金額
如：貸款金額120,000，年利率5%，分24期繳款

按[計算]鈕
得：每期繳款金額為5265元

並列出每期繳款利息及本金金額，因取整數計算，故最後一期不為零

點選⊙貸款利率
如：貸款金額150,000，分24期繳款，每期繳款7,500

按[計算]鈕
得：年利率為18.157%

零存整付

點選[零存整付]，可計算零存整付型儲蓄存款的年利率、每期存入金額、存款期數或期末總值

點選⊙年利率
如：每月存入3,000，存72個月，六年期滿共領回250,000

按[計算]鈕
得：年利率約為4.71%

點選⊙存款期數
如：每月存入5,000，年利率5%，要存幾個月才有300,000

按[計算]鈕
得：存款期數應為53.5個月

整存整付

點選[整存整付]，可計算整存整付型儲蓄存款的年利率、期初存入金額、存款期數或期末總值

點選⊙年利率
如：第一年存入十萬元，存36個月，年利率2.5%
存款期數選擇(月)，每月計息；存款期數選擇(年)，每年計一次息
通常銀行是以每月計算利息，產生的利息皆滾入本金，成為本金的一部份，而於到期後連同加計之複利利息一併提領之存款。(利息採複利計算)
按[計算]鈕
得：三年期滿領回107,780

點選⊙期初本金
如：三年(36個月)後欲有十二萬元，年利率3%

按[計算]鈕
得：期初應存款109,684元

備份回存

點選[備份回存]，提供資料庫備份成文字檔功能，可於另台電腦或他日資料庫毀損時回存

資料備份

1.下拉式選擇磁碟機
2.點選要磁碟目錄
3.按[備份]鈕
若該目錄底下已有備份檔案，系統會提示是否要覆蓋原有檔案

共會產生八個檔案如下：
1.日記帳_消費支出.csv
2.日記帳_常用內容.csv
3.日記帳_帳戶收入.csv
4.日記帳_帳戶管理.csv
5.日記帳_資產移轉.csv
6.日記帳_預期收支.csv
7.日記帳_預期明細.csv
8.日記帳_隨身記事.csv

可使用Excel或記事本修改其內容

資料回存

1.下拉式選擇磁碟機
2.點選要磁碟目錄
3.點選任一個備份檔案確定資料內容
3.按[回存]鈕

系統會出現[備份確認]的確定表單，要求再次確認，請按[是(Y)]

如果資料庫內有資料，會再出現[記錄清除]的確認表單
選擇[是(Y)]：先清除資料庫內所有記錄後，再行回存資料
選擇[否(n)]：不清除資料庫，直接回存資料，會產生資料重覆的問題
選擇[取消]：不執行資料回存的操作

若資料庫不清除而直接回存，遇到資料庫內容產生重覆編號時，會產生下列錯誤提示表單，再由操作人員自行確認